中古マンション購入時に発行される登記識別情報についてご紹介!
中古マンション購入時には、紛失してはならないさまざまな書類を受け取ります。
そのなかに「登記識別情報通知」があるのですが、どのような書類かご存じでしょうか。
ここでは、中古マンション購入時に発行される登記識別情報とはどのようなものか、注意点をご紹介いたします。
中古マンションの購入を検討中の方は、ぜひご覧いただき参考にしてみてください。
中古マンション購入時に発行される登記識別情報とは?
中古マンション購入時に発行される登記識別情報とは、購入した中古マンションを登記したときに発行され、その不動産の持ち主であることを公的に証明する情報です。
登記識別情報は12桁の英数字からなり、不動産ごと・名義人ごとに1通ずつ発行されるのです。
この登記識別情報は、登記が完了したときに発行される、登記識別情報通知に記載されています。
不動産ごとに通知されるものなので、土地と建物を登記した場合は、それぞれに1通ずつ通知されます。
また、登記識別情報通知がおこなわれる前に発行されていた、登記済権利証という書類をご存じですか。
従来、不動産の権利者であることを証明するものとして登記が完了した際には登記済権利証が発行されていました。
その後2004年に、登記手続きの簡略化を目的にインターネット上で登記申請ができるようになりました。
これにより、従来の紙の登記済権利証に代わって登記識別情報が通知されるようになったのです。
登記済権利証は書類としての効力が高く、本人確認に際してはコピーではなく原本が求められます。
一方、登記識別情報通知は記載されている12桁の登記識別情報こそが重要であり、登記識別情報がわかればコピーでもメモでも有効とされます。
中古マンション購入時に発行される登記識別情報の注意点は?
まず、12桁のパスワードの情報は厳重に管理し、他者に知られないようにすることを注意点として把握しておきましょう。
登記識別情報通知は登記識別情報を使用しない限り、目隠しシールをはがさないままの状態で保管することをおすすめします。
ご自身で管理する自信がない場合は、司法書士に管理してもらうこともできます。
もし、他者に見られたり情報を紛失しても、再発行や変更することはできません。
その場合は、情報の悪用を防ぐために登記識別情報の失効手続きをおこなう必要があります。
失効後に登記が必要な場合は、司法書士に本人確認してもらうか、法務局の事前通知制度を利用するなどして対処しましょう。
まとめ
中古マンション購入時に発行される登記識別情報とは、登記した中古マンションの権利者であることを公的に証明する情報です。
登記識別情報は英数字を組み合わせた12桁の文字列で、その情報は厳重に管理し、他者に知られないように注意しましょう。
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